📋 En Gestión de Folios vas a encontrar una vista rápida y centralizada del estado financiero de tus reservas: qué debe cada huésped, cuánto ya pagó y qué falta facturar, todo desde una sola pantalla.
🗺️ ¿Cómo acceder?
Desde el menú principal ingresá a Gestión de Folios.
🔍 Filtros de búsqueda
Antes de consultar, podés configurar los filtros para encontrar exactamente lo que necesitás:
Folios por Fecha de Ingreso: cuando está activo, la búsqueda toma como referencia la fecha de ingreso del huésped dentro del rango Desde / Hasta que definas.
Número de Reserva / Huésped / Empresa: para búsquedas puntuales.
Moneda: filtrá por la moneda del folio.
Con Saldo: muestra solo los folios con deuda pendiente de cobro.
A Facturar: muestra los folios con consumo pendiente de facturación.
Reservas Alojadas: filtra únicamente las reservas que ya hicieron check in.
Una vez configurado, tocá Consultar. Si querés empezar de nuevo, Restablecer limpia todos los filtros cargados.
👓¿Cómo leer los resultados?
Cada fila representa un folio e incluye su número, el número de reserva asociado y el nombre del huésped o empresa. Las tres columnas clave para el control financiero son:
Saldo: cuánto falta cobrar.
Pagos: cuánto ya fue abonado.
Saldo Por Facturar: cuánto del consumo todavía no fue facturado, independientemente de si ya se cobró o no.
💡 Un folio puede estar totalmente pagado y aun así tener saldo pendiente de facturar. Tené en cuenta esta distinción al momento de gestionar la facturación.
➡️ Accedé al detalle desde el listado
Haciendo clic sobre cualquier fila del listado, vas directo a la reserva. Una vez dentro, ingresá a la sección Folios para ver el detalle completo:
El saldo pendiente de cobro aparece destacado en naranja.
Cada folio muestra un ícono que indica si ya fue facturado: ✅ si tiene factura emitida, ❎ si todavía falta.
Casos de uso frecuentes 🤓
Facturar pendientes antes de fin de mes: definís el rango de fechas, tildás Con Saldo, consultás y obtenés el listado completo para gestionar.
Revisar un huésped puntual: buscás directamente por número de reserva y accedés a su folio en segundos.