🧾 En este artículo te mostramos un paso a paso para facturar con TodoAlojamiento
¿Qué tipo de documentos puedo generar?
En este cuadro te lo mostramos claramente 👇
¿Cómo se generan?
Tenes dos instancias en la reserva que permiten hacer facturas:
Antes del check in, a pagos anticipados o señas a empresas
Despues del check in, a los diferentes consumos y pagos pendientes
Antes del check in
Ubicá la sección Anticipos recibidos antes del check in
Con el signo ➕ cargá el pago (o también podría estar previamente cargado si se hizo a través de un link de pago)
Seleccionás el/los pagos y haces clic en facturar.
Allí se te solicitará los datos fiscales del cliente (si no estaban cargados antes) y se te mostrará la pantalla de facturación. Esta pantalla permite seleccionar punto de venta, tipo de factura, condición de pago, cargar observaciones, etc. Revisa bien la información cargada.
Graba los cambios
Confirmá la validación.
Después del check in
ℹ️ Cuando se realiza el check in se generan de forma automática los folios de la reserva, por lo que a partir de ahora la carga de consumos, pagos y su facturación se hacen desde allí.
Seleccioná los ítems a facturar (cargos y/o pagos).
En Tipo, elegí A / B / T / Proforma.
Si el huésped te está pagando en el momento y ese pago no estaba aún en el folio, podes usar la pestaña Pagos de la misma factura para sumarlos ahí.
✓ El resultado es el mismo, podés hacerlo desde donde te quede más cómodoGrabá y validá el documento para terminar el proceso.
ℹ️ Apuntes rápidos:
Anticipo NO facturado + cargos → Seleccionás ambos → el sistema descuenta el anticipo del total del alojamiento.
Anticipo YA facturado (❕) → Seleccionás alojamiento + anticipo ❕ → la factura muestra descuento y cobrás solo el saldo.
Anticipo = 100% → Seleccionás alojamiento + anticipo ❕ → Validar → total $0.