La herramienta PMS permite gestionar reservas provenientes de una empresa (agencias, sindicatos, empresas con acuerdos comerciales) de manera automática.
Al asignarle un dominio a una empresa (Ej: @todoalojamiento.com) cualquier mail que ingrese de éste será reconocido y se le dará tratamiento especial (Ej: [email protected], [email protected], etc.).
En caso de que la reserva sea realizada, por ejemplo, telefónicamente, podemos configurarlo manualmente desde la misma reserva:
De este modo, se modificará automáticamente el Tipo Pago Estadía a “Extra Pax” y permitirá seleccionar un tarifario especial ya preconfigurado para este tipo de empresas:
Al momento del Check-in, los cargos de alojamiento pasarán a un folio especial para la empresa seleccionada, y los extras se asignarán a cargo del pasajero. En caso de que acordemos que la empresa abone el total de los consumos, con configurar el Tipo Pago Estadía a “Full Credit” manualmente, será suficiente.
Todos estos cargos los veremos reflejados luego en la cuenta corriente, desde la herramienta Empresas>Selección de la Empresa>Cuenta corriente, donde podemos hacer un seguimiento sencillo, visualizar pagos, facturar, enviar resúmenes a la agencia de viajes, etc.: