La herramienta PMS permite gestionar reservas provenientes de una empresa (agencias, sindicatos, empresas con acuerdos comerciales) y utilizar funciones específicas para este segmento:
ℹ️ Al aplicarlo en la reserva se debe revisar que el campo "Tipo Pago Estadía" tenga el dato correcto:
"Extra Pax": los cargos de alojamiento se asignarán a la empresa automáticamente. Los cargos extras se asignarán al huésped.
"Full Credit": los cargos de alojamiento y extras se asignarán a la empresa automáticamente.
Todos estos cargos los veremos reflejados luego en la cuenta corriente, desde la herramienta Empresas>Selección de la Empresa>Cuenta corriente, donde podemos hacer un seguimiento sencillo, visualizar pagos, facturar, enviar resúmenes a la agencia de viajes, etc.:
⚠️ Importante
Si la empresa cancela una de sus reservas, considerar que el estado "No show" conserva la deuda de la misma en la cuenta corriente.
Los otros estados de cancelación eliminan los cargos.