En TodoAlojamiento, registrar y distribuir un pago a cuenta de una empresa es rápido y sencillo. Podés aplicar estos pagos tanto a facturas ya emitidas como a reservas existentes, y podés hacerlo total o parcialmente, según lo que necesites.
Facturar la reserva
Antes de aplicar un pago, es necesario tener la factura del folio de la reserva.
No hace falta que la reserva tenga check-in realizado; podés generar la factura en cualquier momento.
Una vez emitida, la factura estará lista para recibir el pago a cuenta.
Para cargar un pago:
Ingresá a la cuenta corriente de la empresa.
Hacé clic en “Agregar pago a cuenta”.
Se abrirá una ventana donde podés registrar el detalle del pago recibido.
Confirmá la operación y verificá que el pago aparezca reflejado en la cuenta corriente.
Distribuir el pago
Una vez cargado, podés distribuir el pago de la siguiente manera:
Hacé doble clic en “Info” sobre el pago.
Se abrirá una solapa para decidir dónde aplicar el pago.
Podés elegir entre facturas ya emitidas o reservas existentes.
Buscá la factura o reserva que corresponda, seleccionala y hacé clic en “Agregar seleccionados”.
Aplicar pagos parciales
No siempre es necesario aplicar el monto total del pago.
Podés editar el monto que querés aplicar a cada factura o reserva. Esto permite distribuir pagos parciales en distintas facturas o reservas según lo que necesites.
Esto es muy útil cuando una empresa realiza un pago global y querés repartirlo entre varias reservas o facturas.
Si no querés agregar más facturas o reservas, simplemente cerrá la ventana y guardá los cambios.
Verificar la distribución y el saldo
En la parte inferior de la pantalla, vas a ver cómo quedó distribuido el pago y cuál es el saldo restante en la cuenta corriente de la empresa.
Si hacés clic en el icono de la valija, podés acceder a la reserva y confirmar que está saldada en la sección de folios.
Volviendo a la cuenta corriente, también verás el saldo a favor restante disponible para la empresa.
🤓 Resumen
Con TodoAlojamiento, podés:
Aplicar pagos a cuenta a facturas o reservas.
Realizar pagos totales o parciales.
Verificar que la reserva quede saldada y que los saldos a favor se reflejen correctamente.
De esta manera, mantener las cuentas de tus empresas siempre claras, actualizadas y organizadas es mucho más fácil.
📝 Importante:
Para aprender a distribuir pagos en facturas Tipo T, hacé clic en el siguiente enlace donde te lo explicamos en detalle.